Vedtatt på stiftelsesmøte i 07. mai 1961. Sist endret 28. februar 2022.
§1 LAGETS NAVN
Lagets navn er Hedrum Historielag.
§2 FORMÅL
Hedrum Historielag har til formål å fremme interessen for slekts- og lokalhistorie, kulturvern og tradisjoner, samt å samle og ta vare på materiale som har betydning for Hedrums historie og livsvilkårene her gjennom tidene.
Formålet oppnås gjennom følgende aktiviteter:
- Registrere og arbeide for vern av kulturminner av forskjellige slag.
- Registrere og ta vare på gjenstander, malerier, fotografier, film, lydopptak, stedsnavn, ord og uttrykk, muntlige tradisjoner, musikk og annet av historisk interesse.
- Samle slektshistorisk materiale og gjøre det tilgjengelig lokalt.
- Holde i hevd gamle håndverks- og husflidstradisjoner.
- Arrangere møter, kurs og ekskursjoner.
- Utgi årsskrift, medlemsblad eller andre historiske skrifter.
- Delta i samfunnsdebatten om kulturvern, f.eks som høringsinstans.
- Eie og drifte Hedrum bygdetun gjennom ulike aktiviteter i regi av laget eller andre.
§3 ORGANISASJONSFORM
Hedrum Historielag er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. Det betyr at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på lagets formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld og andre forpliktelser.
§4 MEDLEMMER
Enhver innbygger og juridisk person i Norge kan bli medlem i Hedrum Historielag.
§5 RETTIGHETER OG PLIKTER KNYTTET TIL MEDLEMSSKAPET
Alle personlige medlemmer i Hedrum Historielag har rett til å delta på lagets årsmøte, har én stemme og er valgbare til tillitsverv i laget. Det kreves personlig frammøte.
Medlemmer, som ikke har betalt kontingent for inneværende og foregående år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av laget.
Andre juridiske personer, dvs. foreninger eller næringsdrivende, har ikke stemmerett og anses kun som støttemedlemmer. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.
§6 ÅRSMØTET
Årsmøtet, som skal avholdes innen utløpet av februar hvert år, er historielagets høyeste myndighet.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.
Med mindre annet er bestemt, fattes vedtak med et alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest to uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste med saksunderlag må være tilgjengelig minst en uke før årsmøtet for medlemmene.
Årsmøtet skal:
- Velge møteleder og referent.
- Velge 2 medlemmer til å undertegne årets protokoll sammen med møteleder.
- Godkjenne årsmøtets saksliste.
- Behandle årsmeldingen.
- Behandle revidert regnskap.
- Behandle styrets utviklingsplaner.
- Fastsette kontingent for inneværende kalenderår.
- Vedta budsjett.
- Valgkomiteen fremmer forslag på de som skal velges:
- Styreleder for 1 år
- 6 styremedlemmer for 2 år, hvorav tre er på valg hvert år
- To varamedlemmer til styret for 2 år
- To revisorer for 2 år, hvorav en er på valg hvert år
- Tre medlemmer til valgkomiteen for 3 år, hvorav den/de med lengst funksjonstid er på valg hvert år.
- Ett varamedlem til valgkomiteen for 2 år
- Honorar til styret
- Behandle innkomne forslag.
- Utnevne æresmedlemmer etter forslag fra styret.
§7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte når styret eller flere enn 20 medlemmer krever det.
Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle saker som er kunngjort i innkallingen.
Innkalling skjer på samme måte som for et ordinært årsmøte, med minst 14 dagers varsel.
§8 STYRET
Laget ledes av et styre på 7 medlemmer. Styret er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret konstituerer seg selv og har adgang til å utpeke en nestleder.
Styret skal:
- Iverksette årsmøtets vedtak.
- Oppnevne komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver for laget, og utarbeide instrukser for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til gjeldende instrukser, bestemmelser og vedtatt budsjett.
- Representere foreningen utad
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes
med flertall av de avgitte stemmene.
§9 SIGNATURRETT
Styrets leder i fellesskap med ett av de valgte styremedlemmene innehar lagets signatur.
§10 VEDTEKTSENDRING
Endringer av lagets vedtekter kan gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter at forslaget er fremmet på sakslisten.
Endringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§11 OPPLØSNING
Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Laget oppløses når to påfølgende ordinære årsmøter med 2/3 flertall av de avgitte stemmer har vedtatt oppløsning.
Foreningens nettoformue skal etter oppløsning tilfalle det formål som laget har arbeidet for å fremme.
Årsmøtet bestemmer hvilken ideell organisasjon som overtar denne nettoformuen.
Ingen medlemmer har krav på noe av lagets midler.